ГлавнаяCRMАвтоматизация документооборота

Автоматизация документооборота и делопроизводства

Автоматизация документооборота и делопроизводства

Такие словосочетания как электронный документооборот или автоматизация делопроизводства, с каждым днем все чаще и чаще становятся востребованными. Это и неудивительно, ведь каждая организация хочет упростить работу с документами, причем сделать это так, чтобы качество документооборота от этого только лишь увеличилось.

Автоматизация делопроизводства и документооборота на основе современных систем CRM, обеспечит максимально эффективное управление всем электронным документооборотом компании. Она способна стать не обычным органайзером, упрощающим работу секретарей, а полезным рабочим инструментом для каждого из сотрудников.

Система автоматизированного документооборота повысит эффективность работы каждого из подразделений вашей компании, что позволит вам получить весомое преимущество перед своими конкурентами.

Что принято понимать под термином автоматизация документооборота.

Автоматизация документооборота

Под автоматизированным электронным документооборотом, или автоматизацией делопроизводства, принято понимать движение всевозможных документов от их составителей до конечных исполнителей. Чаще всего, когда организация достаточно крупная, ее сотрудникам приходится работать со множеством документов, на рассмотрение которых уходит немало времени.

Причем, поскольку документация проходит по самым различным отделам, очень часто сотрудникам приходится лично ходить из отдела в отдел за всеми необходимыми для работы документами. А это серьезно усложняет работу всего предприятия, поскольку рабочее время сотрудников тратится совершенно напрасно.

Основным отличием электронного документооборота является возможность получения доступа ко всем необходимым документам прямо на рабочем месте. Таким образом, автоматизация электронного документооборота позволяет своевременно доводить до заинтересованных лиц всю необходимую информацию. И электронный документооборот, построенный на основе CRMсистем- это отличный выбор для компании любого уровня.

Возможности, которые дает автоматизация документооборота на предприятии!

Возможности автоматизации документооборота

К основным преимуществам внедрения подобных систем можно отнести:

  • Автоматизацию всего делопроизводства.
  • Возможность контроля исполнения документов.
  • Автоматизация управления всеми деловыми процессами на предприятии.
  • Наличие электронного архива документов.
  • Возможность внедрения разграниченного доступа.

Разумеется, для достижения наилучшего результата в работе, немаловажным является и простота обслуживания системы. Поэтому автоматизация документооборота на предприятии, реализованная при помощи современных CRM систем является оптимальным решением, так как здесь присутствуют простые и, интуитивно понятные каждому, интерфейсы.

А возможность настройки существующих потоков документов существенно облегчает работу с ними.

Почему заказывать автоматизацию документооборота выгодно в нашей компании?

Выгода автоматизации документооборота

Разумеется, сегодня на рынке представлено множество компаний, занимающихся автоматизацией документооборота. Но наше преимущество перед ними заключается не только в низких и доступных ценах. Все дело в том, что мы используем только самое современное программное обеспечение, благодаря чему надёжность наших систем на порядок выше.

К тому же, мы уделяем особое внимание увеличению функциональных возможностей, необходимых для каждой конкретной компании. А благодаря удобному пользовательскому интерфейсу, работать с нашими программами невероятно просто как пользователю, так и системному администратору.

Простота настройки объясняется тем, что для создания карточек документов и маршрутов их согласования не требуется каких-либо специфических знаний, например таких, как знание языков программирования. А значит, практически любой сможет настроить систему под свои нужды.

Пользовательский интерфейс также очень прост и понятен, благодаря чему освоить его будет по силам любому сотруднику. Как показала практика, когда автоматизация документооборота осуществляется нашей компанией, на ознакомление с работой системы у большинства пользователей обычно уходит всего лишь несколько дней. А значит, что после внедрения данной системы вам не придется простаивать, ожидая пока ваши подчиненные сумеют разобраться с тем, как же работает данная инновация. Таким образом, вы не понесете никаких дополнительных денежных потерь.

Напоследок хотелось бы резюмировать наши преимущества перед конкурентами:

  • Надежность программного обеспечения.
  • Удобный пользовательский интерфейс.
  • Быстрота обучения работы с программой персонала.
  • Низкие цены.

Таким образом, как вы можете убедиться, сотрудничать с нами действительно выгодно. Ну а если у вас остались какие-то вопросы, то вы можете получить ответы на них у наших менеджеров.